一個禮拜嘅事,變半個鐘。由邊道最花時間開始,唔係由功能清單開始。
先不講 AI。任何一間公司,日常都在跑同一組工序:出稿、收意見、定稿、落單、派發、追成效。這六道工序每間公司都有,只是叫法不同;而真正吃時間的往往不是「做」,是中間的來回、對齊與重做。
| 工序 | 你現在點做 | 接上 AI 之後 | 時間去向 |
|---|---|---|---|
| 出稿 | 開檔、想賣點、打字、改錯,一件一件做 | 給一個主題,出幾個版本,你揀一個去改 | 由半日變幾分鐘 |
| 收意見 | WhatsApp、Email、口頭,版本散落幾處 | 統一收集,自動整理成一份修改清單 | 由幾輪來回變一次過 |
| 定稿 | 人手逐段核對用語、事實、法規字眼 | 按你公司的用語表與禁語,標示要核的行 | 由通讀三次變只核被標示的 |
| 落單 | 手動輸入報價、開單、抄去另一張表 | 由對話直接生成,等你按確認才出 | 由十幾分鐘變一分鐘 |
| 派發 | 逐個平台貼、逐個格式改 | 一次寫好,按各平台格式分發 | 由逐個貼變一次派 |
| 追成效 | 月尾補數、人手寫報告 | 每日自動拉數,月尾出報告 | 由半日變自動 |
所以我們的評估不是問你「想用 AI 做什麼」,而是問你「上個禮拜邊幾件事重複做咗三次以上」。答得出這條問題,才談得上導入。
一個會議。睇你現時點做,圈出最花時間的兩三道工序。這一步不報價、不推銷,先把問題講清。
用你自己的一兩道真實工序做示範,不用預先準備的樣板。你帶自己的檔案來。
揀一道工序先跑,同時量兩個數:完成時間、出錯率。有基準,之後才講得出有沒有效。
確認有效才擴到其他工序。同時交低帳號、權限與匯出方案,不留一個走不掉的局面。
試行證明不到效果,就停在試行這一步。這句話我們寫在報價單上,不只寫在網頁上。
我們用「工序」做計價單位,不用「座位」。原因很直接:AI 上線之後,同一道工序給三個人用與給十個人用,我們的成本幾乎一樣,加錢不合理。
| 計法 | 你付什麼 | 為什麼這樣計 |
|---|---|---|
| 按工序計 | 每一道被接上的工序 | AI 上線後多用幾個人,不加錢 |
| 前期與持續分開 | 評估與設定(一次)/使用與維護(持續) | 你可以只做前期,之後自己接手 |
| 按接入深度分三段 | 初階網頁入口/中階代管專屬主機/高階本地版 | 接入越深,前期設定越多,長期可控性越高 |
| 不綁長約 | 按項目做完就完,或按月 | 任何時候可以停,不用付餘下合約 |
| 評估後報價 | 一份寫明範圍與費用的報價單 | 不在官網寫一個與你情況無關的數字 |
我們刻意不在這一頁寫一個金額。同一個「幫我處理報價單」,接一種產品、三種產品、十種產品,範圍可以差幾倍;寫一個數字出來,只會令你評估時發現對不上。三段接入的細節與計費方式見 三段接入與計費。
我們不在這裡寫「提升 300%」這類數字,因為每間公司的基準不同,而試行段就是用來量你自己的基準。以下是三類常見場景,講的是工序類型與建議起步的接入深度。
| 場景 | 最花時間的工序 | 難處 | 建議起步 |
|---|---|---|---|
| 中小企市場部(兩三個人) | 出稿、派發、追成效 | 一個人做完全部,最缺的是並行 | 初階接入起步,內容量穩定後轉中階 |
| 貿易/批發 | 報價、落單、客戶跟進 | 重複度高,錯一次成本高 | 中階接入,報價與落單加二次確認 |
| 專業服務(會計/顧問/保險) | 資料整理、報告、回覆範本 | 客戶資料敏感,不能外流 | 高階本地版,或中階代管專屬主機 |
如果你的情況不在上面三類之內,並不等於用不上,只是評估時要花多一點時間看工序。
這八條你也應該問我們。如果我們有任何一條答得含糊,請直接指出。另見 香港 AI Agent 平台比較 與 常見問題。
按工序計,不按人頭。你先講邊幾道工序最花時間,我們評估後出一份寫明範圍與費用的報價單;前期(評估、設定、試行)與持續(使用、維護)分開列,你可以只做前期。我們不在官網寫一個固定金額,因為同一道工序接一種產品與接十種產品,範圍差幾倍。
分四步:評估一個會議、示範一次、試行一段、上線。由評估到第一道工序見到實際結果,通常以週計,不是以月計。試行段的長短視工序而定,評估後會連時間表一併寫在報價單上。
初階(網頁入口)與中階(代管專屬主機)不需要。設定、更新、備份由我們做。高階(本地版)需要一部你自己控制的機器,安裝與設定我們做,日常開機與備份可以由你自己做,也可以由我們代管。
分三段講,照實。初階網頁入口版:資料在我們代管的共用系統,靠權限管控與完整操作紀錄。中階代管專屬主機:主機內的最高權限在你手,但主機跑在我們的雲主機上,技術上我們讀得到磁碟,你可以隨時整台匯出。高階本地版:機器在你家,我們看不到。三段都內建二次確認與審計紀錄。
ChatGPT 是單一 SaaS 聊天服務,資料在供應商雲端,只有一種使用方式。MOKAGI 有三段接入,可以裝在你自己機器;Agent 能操作瀏覽器、桌面與社群平台完成任務,而不只是回覆文字;記憶與設定可以整包匯出帶走。
可以。第三段(高階接入)就是裝在你自己機器,功能與代管專屬主機相同,可以接本地模型。核心程式碼開源,你可以自行修改。
不綁長約。可以按項目做完就完,也可以按月。試行證明不到效果,就停在試行這一步,不用付餘下合約。
用得着,而且十人左右通常最明顯:人少,一個人同時跑幾道工序,最花時間的是來回與重做。建議由一至兩道最痛的工序開始,不用一次全部上。