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香港 AI 導入服務:唔係買個工具,係接入你公司真正嘅工序

一個禮拜嘅事,變半個鐘。由邊道最花時間開始,唔係由功能清單開始。

一句話總結:AI 導入不是買一套軟件,而是把重複的工序接上 AI,並讓它在發送、報價、對外回覆之前停低等你確認。這一頁講清楚四件事:我們看哪六道工序、用什麼步驟做、收費按什麼計、你要問供應商哪八條問題。

一、你公司邊道最花時間

先不講 AI。任何一間公司,日常都在跑同一組工序:出稿、收意見、定稿、落單、派發、追成效。這六道工序每間公司都有,只是叫法不同;而真正吃時間的往往不是「做」,是中間的來回、對齊與重做。

工序你現在點做接上 AI 之後時間去向
出稿開檔、想賣點、打字、改錯,一件一件做給一個主題,出幾個版本,你揀一個去改由半日變幾分鐘
收意見WhatsApp、Email、口頭,版本散落幾處統一收集,自動整理成一份修改清單由幾輪來回變一次過
定稿人手逐段核對用語、事實、法規字眼按你公司的用語表與禁語,標示要核的行由通讀三次變只核被標示的
落單手動輸入報價、開單、抄去另一張表由對話直接生成,等你按確認才出由十幾分鐘變一分鐘
派發逐個平台貼、逐個格式改一次寫好,按各平台格式分發由逐個貼變一次派
追成效月尾補數、人手寫報告每日自動拉數,月尾出報告由半日變自動

所以我們的評估不是問你「想用 AI 做什麼」,而是問你「上個禮拜邊幾件事重複做咗三次以上」。答得出這條問題,才談得上導入。

二、我們點做:現場評估 → 系統示範 → 試行 → 上線

① 現場評估

一個會議。睇你現時點做,圈出最花時間的兩三道工序。這一步不報價、不推銷,先把問題講清。

② 系統示範

用你自己的一兩道真實工序做示範,不用預先準備的樣板。你帶自己的檔案來。

③ 試行

揀一道工序先跑,同時量兩個數:完成時間、出錯率。有基準,之後才講得出有沒有效。

④ 上線

確認有效才擴到其他工序。同時交低帳號、權限與匯出方案,不留一個走不掉的局面。

試行證明不到效果,就停在試行這一步。這句話我們寫在報價單上,不只寫在網頁上。

三、收費方式:按工序計,不按人頭

我們用「工序」做計價單位,不用「座位」。原因很直接:AI 上線之後,同一道工序給三個人用與給十個人用,我們的成本幾乎一樣,加錢不合理。

計法你付什麼為什麼這樣計
按工序計每一道被接上的工序AI 上線後多用幾個人,不加錢
前期與持續分開評估與設定(一次)/使用與維護(持續)你可以只做前期,之後自己接手
按接入深度分三段初階網頁入口/中階代管專屬主機/高階本地版接入越深,前期設定越多,長期可控性越高
不綁長約按項目做完就完,或按月任何時候可以停,不用付餘下合約
評估後報價一份寫明範圍與費用的報價單不在官網寫一個與你情況無關的數字

我們刻意不在這一頁寫一個金額。同一個「幫我處理報價單」,接一種產品、三種產品、十種產品,範圍可以差幾倍;寫一個數字出來,只會令你評估時發現對不上。三段接入的細節與計費方式見 三段接入與計費。

四、實際案例與適用場景

我們不在這裡寫「提升 300%」這類數字,因為每間公司的基準不同,而試行段就是用來量你自己的基準。以下是三類常見場景,講的是工序類型與建議起步的接入深度。

場景最花時間的工序難處建議起步
中小企市場部(兩三個人)出稿、派發、追成效一個人做完全部,最缺的是並行初階接入起步,內容量穩定後轉中階
貿易/批發報價、落單、客戶跟進重複度高,錯一次成本高中階接入,報價與落單加二次確認
專業服務(會計/顧問/保險)資料整理、報告、回覆範本客戶資料敏感,不能外流高階本地版,或中階代管專屬主機

如果你的情況不在上面三類之內,並不等於用不上,只是評估時要花多一點時間看工序。

五、揀 AI 供應商:八條要問的問題

  1. 佢會唔會先問你工序,定一開始就講功能清單?
  2. 資料放在邊?技術上邊個讀得到?答得含糊就是警號。
  3. 示範係用你真實的工序,定用預先準備的樣板?
  4. 試行證明唔到效果,可唔可以停?
  5. 記憶與設定可唔可以整包匯出帶走?
  6. 收費按工序、按人頭,定按用量?用量爆升會唔會失控?
  7. 有無綁約?最短合約期幾長?
  8. 上線後邊個負責改?改了程式碼邊個重啟?

這八條你也應該問我們。如果我們有任何一條答得含糊,請直接指出。另見 香港 AI Agent 平台比較 與 常見問題。

六、常見問題

費用點計?

按工序計,不按人頭。你先講邊幾道工序最花時間,我們評估後出一份寫明範圍與費用的報價單;前期(評估、設定、試行)與持續(使用、維護)分開列,你可以只做前期。我們不在官網寫一個固定金額,因為同一道工序接一種產品與接十種產品,範圍差幾倍。

幾耐做完?

分四步:評估一個會議、示範一次、試行一段、上線。由評估到第一道工序見到實際結果,通常以週計,不是以月計。試行段的長短視工序而定,評估後會連時間表一併寫在報價單上。

要唔要自己請 IT?

初階(網頁入口)與中階(代管專屬主機)不需要。設定、更新、備份由我們做。高階(本地版)需要一部你自己控制的機器,安裝與設定我們做,日常開機與備份可以由你自己做,也可以由我們代管。

資料邊個睇得到?

分三段講,照實。初階網頁入口版:資料在我們代管的共用系統,靠權限管控與完整操作紀錄。中階代管專屬主機:主機內的最高權限在你手,但主機跑在我們的雲主機上,技術上我們讀得到磁碟,你可以隨時整台匯出。高階本地版:機器在你家,我們看不到。三段都內建二次確認與審計紀錄。

同 ChatGPT 有咩分別?

ChatGPT 是單一 SaaS 聊天服務,資料在供應商雲端,只有一種使用方式。MOKAGI 有三段接入,可以裝在你自己機器;Agent 能操作瀏覽器、桌面與社群平台完成任務,而不只是回覆文字;記憶與設定可以整包匯出帶走。

可唔可以裝在自己機?

可以。第三段(高階接入)就是裝在你自己機器,功能與代管專屬主機相同,可以接本地模型。核心程式碼開源,你可以自行修改。

會唔會綁約?

不綁長約。可以按項目做完就完,也可以按月。試行證明不到效果,就停在試行這一步,不用付餘下合約。

十人公司用唔用得着?

用得着,而且十人左右通常最明顯:人少,一個人同時跑幾道工序,最花時間的是來回與重做。建議由一至兩道最痛的工序開始,不用一次全部上。

想由一道工序開始試?
我們會先問你邊幾道工序最花時間,再講接入深度與費用。
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三段接入與計費